Функция ЕСЛИ используется, если нужно проверить выполняется ли условие и вернуть одно выражение, если оно выполняется и другое значение, если не выполняется.


Синтаксис


=ЕСЛИ(лог_выражение;значение_если_истина;значение_если_ложь)

Лог_выражение – любое значение, формула или выражение, которое при вычислении дает значение ИСТИНА или ЛОЖЬ.

Значение_если_истина – значение, которое возвращается, если Лог_выражение имеет значение ИСТИНА.

Значение_если_ложь – значение, которое возвращается, если Лог_выражение имеет значение ЛОЖЬ.


Например:
=ЕСЛИ(A1<>””;1;0)
<> – не равно,
“” – пустая.
То есть, если ячейка А1 не пустая, возвращается 1, если пустая, то 0.
При этом не важно будет ли в ячейке А1 число, текст или любые другие знаки.


Допустим нам нужно, за заказ свыше 15000 руб применить скидку 10%.
В поле Лог_выражение напишем условие: сумма заказа(В2) больше 15000. Пропишем в Значениe_если_истина В2*0,9, а в Значениe_если_ложь вернем сумму заказа (В2).

Функция ЕСЛИ с 1 условием

Протянем формулу для остальных заказов.

Пример использования функции ЕСЛИ

Неправильное построение вложенных функций ЕСЛИ

Часто бывает, что необходимо применить более 1 условия.
Допустим нам надо при сумме заказа свыше 15000 руб, сделать скидку 10%, а свыше 20000 руб 15%.


Excel воспринимает до 7 уровней вложения функций и проверяет условия начиная с первого.


Например, мы напишем формулу неправильно:
=ЕСЛИ(B2>15000;B20,9;ЕСЛИ(B2>20000;B20,85;B2))


То есть если мы напишем первым условием В2>15000, то для суммы свыше 20000, скидка 15% применяться не будет.


Например, для ячейки В4 проверится первое Лог_выражение (B4>15000), Excel увидит, что это выражение верно и применит скидку 10%.

Ошибка в построении функции ЕСЛИ

Поэтому начинать будем с суммы заказа больше 20%.

Как построить вложенные функции ЕСЛИ

С помощью мастера функций выберем функцию ЕСЛИ и заполним поля Лог_выражение и Значение_если_истина.

Лог_выражение напишем В2>20000
Значение_если_истина – В2*0,85
В пустое поле Значение_если_ложь необходимо встать курсором и в поле имени (слева от строки формул) выбрать функцию ЕСЛИ.

Построение вложенных функций ЕСЛИ

При этом откроется новое окно, но начало формулы не пропадет.

Функция ЕСЛИ с 2-мя условиями

В новом окне пропишем следующее условие:


Лог_выражение – В2>15000

Значение_если_истина – В2*0,9

Значение_если_ложь – В2.

Построение функции ЕСЛИ с 2-мя условиями с помощью мастера функций

Протянем формулу для остальных заказов.

Пример использования функции ЕСЛИ с 2-мя условиями

Функция ИЛИ (результат изменяется при выполнении одного из нескольких условий)

Добавим к нашему примеру еще одно условие:
Если заказ оплачен более чем на 50%, предоставляется скидка тоже 10%.
Для наглядности занесем все наши условия в таблицу

Первую функцию ЕСЛИ оставляем без изменений.


Встаем курсором на вторую функцию ЕСЛИ и нажимаем на кнопочку Вставить функцию (слева от строки формул).

Появятся аргументы второго условия ЕСЛИ.
Стереть поле Лог_выражение (В2>15000)

Встать курсором в пустое поле Лог_выражение и в Поле имени выбрать функцию ИЛИ.


В Поле имени отображаются 10 последних используемых функций. Если ее нет, нажмите на другие функции и выберете функцию ИЛИ из списка формул.

В появившемся окне прописываем наши 2 условия:


Логическое_значение 1: B2>15000

Логическое_значение 2: C2*100/B2>50


Когда начинаем прописывать 2 строку автоматически появляется 3-я. Оставляем ее пустой и нажимаем ОК.

Протянем формулу для остальных заказов.

Функция И (результат изменяется при выполнении нескольких условий)

Скидки за заказ оставим на прежнем уровне:
Заказ более 20000 – 15%
Заказ более 15000 – 10%


Но если заказ более 15000 и оплачен более чем на 50% – скидка 20%


Для наглядности занесем все наши условия в таблицу

Первую функцию ЕСЛИ оставляем без изменений.


Встаем курсором на вторую функцию ЕСЛИ и нажимаем на кнопочку Вставить функцию (слева от строки формул).


В появившемся окне стираем Лог_выражение: B2>15000.

Встать курсором в пустое поле Лог_выражение и в Поле имени выбрать функцию И.


В Поле имени отображаются 10 последних используемых функций. Если ее нет, нажмите на другие функции и выберете функцию И из списка формул.

В появившемся окне вписываем 2 наших условия


Логическое_значение 1: B2>15000

Логическое_значение 2: C2*100/B2>50


Когда начинаем прописывать 2 строку автоматически появляется 3-я. Оставляем ее пустой и нажимаем ОК.

При нажатии на ОК окно закроется.


Мы прописали только первую строчку (Лог_выражение) в нашем втором условии ЕСЛИ. Снова встаем на 2-ую ЕСЛИ и нажимаем на кнопочку Вставить функцию (слева от строки формул).

В первой строке (Лог_выражение) уже прописаны 2 наших условия.
Значение_если_истина исправляем 0,9 на 0,8, чтобы при соблюдении 2-х условий Excel считал скидку 20%
Значение_если_ложь стираем B2 (будем прописывать в нее 3-е условие).

Встаем курсором на Значение_если_ложь и в поле имени выбираем функцию ЕСЛИ.

Появится окно в которое мы будем прописывать 3-е условие.


Лог_выражение: B2>15000

Значение_если_истина: B2*0.9

Значение_если_ложь: B2

Протягиваем формулу для остальных заказов.

Обратите внимание в какой последовательности мы применяем вложенность функций ЕСЛИ.

Если мы пропишем 2-м условием Заказ более 15000 – 10%, а 3-м выполнение 2-х условий, Excel определит 2-е условие как истина и 3-е условие проверять не будет.