Операции с ячейками

Ввод данных

Для ввода данных щелкните по необходимой ячейке и начинайте ввод в «тело» ячейки. Завершив ввод данных необходимо их зафиксировать, нажав клавишу Enter, Tab или щелкнув мышкой на другой ячейке.
По умолчанию текст всегда выравнивается по левому краю, а числа по правому.
При вводе данных в строке формул появятся три кнопки:
Отмена
Ввод
Вставить функцию

Выделение ячеек (Диапазон)

Диапазоны применяют для решения различных задач. Можно выделить диапазон для форматирования ячеек одной операцией или если формула ссылается на несколько ячеек.
Диапазон можно выделить с помощью мыши. Для этого удерживая нажатой левую кнопку мыши перетащить указатель выделяя нужный диапазон.
Выделить диапазон можно также с помощью клавиатуры. Для этого необходимо перейти на первую ячейку диапазона и удерживая клавишу Shift перемещать курсор в нужном направлении
Если необходимо выделить несколько диапазонов сначала выделяют один диапазон, затем удерживая клавишу Shift, выделить другие диапазоны.

Объединение ячеек

При оформлении таблицы бывает необходимо объединить несколько ячеек. Для этого необходимо выделить диапазон ячеек и нажать на кнопку [Объединить и поместить в центре] в меню Главная.

Далее можно форматировать данные на свое усмотрение.

Автозаполнение

Бывает необходимо заполнить строку или столбец систематизированными данными (например числа от 1 до 10, дни недели месяцы и т.д. Для этого нужно заполнить первую ячейку и переместить курсор в правый нижний угол ячейки так чтобы он принял вид черного крестика и протянуть указатель в нужном направлении удерживая левую кнопку мыши.

После этого на последней ячейке появятся параметры автозаполнения.

В зависимости от выбранного пункта столбец примет различный вид:

Добавление примечаний к ячейке

Примечания необходимы, чтобы сделать какие-то пометки для себя. При этом они будут отображаться только при наведении мышки. Примечания не выводятся на печать и не нарушают формул.
Для добавления примечания встаньте курсором на нужную ячейку и нажмите правую кнопку мыши. В меню выберите примечание и введите данные в появившемся поле.

Примечания можно так же изменять и удалять.

Рабочее поле Excel

Рабочее поле Excel состоит из прямоугольных ячеек.
Ячейки, объединенные по вертикали, называют столбцами. Столбцы обозначаются буквами латинского алфавита A, B, C… Z, AA, AB и т.д.

 

Ячейки, объединенные по горизонтали, называют строками. Строки пронумерованы целыми числами 1, 2, 3 …

Таблица, образованная строками и столбцами составляет рабочий лист.
Ячейка, которая в данный момент выделена, называется активной. Она всегда окружена темной линией. Чтобы перейти в другую ячейку, достаточно щелкнуть по ней мышкой.
Каждая отдельная ячейка имеет свой собственный адрес, который состоит из буквы столбца и номера строки. Адрес активной ячейки будет отображаться в поле имени. В строке формул будут отображаться данные активной ячейки.

Для просмотра всего листа можно воспользоваться полосами прокрутки. Если активная ячейка находится за пределами листа, найти ее можно с помощью комбинации клавиш [Ctrl + Backspase].
Файлы Excel называются рабочими книгами. По умолчанию Excel запускается с тремя рабочими листами, которые сохраняются в одном файле. Листы можно добавлять, удалять или переименовывать на свое усмотрение. Благодаря такой структуре в одной рабочей книге можно разместить связанные между собой таблицы и быстро переключаться между ними с помощью мышки.

Лента – это основной элемент при работе в Excel. Она содержит самые распространенные команды. Лента состоит из вкладок, каждая из которых поделена на несколько групп.

Панель быстрого доступа позволяет получить доступ к наиболее используемым командам, которые пользователь может настроить по своему усмотрению. По умолчанию на ней используются команды Сохранить, Отменить, Вернуть.