Для отображения в ячейке текущей даты используют функцию СЕГОДНЯ, для текущей даты и времени ТДАТА.
Функция СЕГОДНЯ
Синтаксис
СЕГОДНЯ()
У функции СЕГОДНЯ нет аргументов.
Может использоваться как самостоятельно, так и с другими функциями и формулами. Например, можно вывести не только текущую дату, но и текущий день, месяц или год.
При использовании функции СЕГОДНЯ в других формулах можно вычислить количество дней до дня рождения сотрудника.
Для начала введем дату, которая будет отображать день рождения сотрудника в текущем году. Для этого вызовем функцию дата и в поле Год введем ГОД(СЕГОДНЯ()) для отображения текущего года, а в поле Месяц и День будут ссылаться на дату рождения.
Затем отнимем сегодняшнее число.
Все даты в Excel хранятся в числовом формате, отсчет начинается с 01.01.1900 года (это будет число 1), поэтому вместо разницы в днях отображается дата, соответствующая этому числу.
Для отображения количества дней поменяем формат ячейки на Общий.
Подробнее Как Excel обрабатывает дату и время
Если день рождения у сотрудника уже было, результат примет отрицательное значение.
Для того, чтобы в таких случаях отсчет шел до следующего года добавим функцию ЕСЛИ.
Для этого в строке формул после знака = нужно дописать ЕСЛИ(
Встать курсором на функцию ЕСЛИ
Нажать на кнопку Вставить функцию
В появившемся окне наша формула отобразится в поле Лог_выражение. Нужно скопировать ее в поля Значение_если_истина и Значение_если_ложь.
Затем внесем изменения в нашу формулу:
Лог_выражение: в конце допишем <0
Значение_если_истина: после (ГОД(СЕГОДНЯ()) допишем +1
Значение_если_ложь: оставим без изменений
То есть если результат формулы будет меньше нуля Excel рассчитает количество дней до следующего года.
Можно ввести формулу вручную:
=ЕСЛИ(ДАТА(ГОД(СЕГОДНЯ());МЕСЯЦ(B2);ДЕНЬ(B2))-СЕГОДНЯ()<0;ДАТА(ГОД(СЕГОДНЯ())+1;МЕСЯЦ(B2);ДЕНЬ(B2))-СЕГОДНЯ();ДАТА(ГОД(СЕГОДНЯ());МЕСЯЦ(B2);ДЕНЬ(B2))-СЕГОДНЯ())
Протянем формулу на всех сотрудников.
Функция ТДАТА
Аналогичной функцией СЕГОДНЯ будет функция ТДАТА, только в ячейке будет отображаться дата и время.
Синтаксис
ТДАТА()
